Public
Relations dan Press Release
Press release atau siaran pers,
tentunya hal yang sangat tidak asing lagi bagi seseorang yang berprofesi
sebagai Public Relations (PR), dimana press release dan public relations sangat
berkaitan erat. Seorang public relations dituntut untuk dapat membuat sebuah
press release yang dapat dimuat di media, dan tentunya menghasilkan publisitas
dari perusahaan atau instansi atau lembaga yang diwakilinya. Oleh karena itu,
keahlian menulis press release harus dimiliki oleh seorang PR, melalui press
release yang disampaikan lewat media ini, publikasi mengenai kegiatan atau
keadaan perusahaan dan instansi yang dimaksudkan dimana tempat seorang PR itu
bekerja harus dapat disampaikan dengan baik, agar simpati dari masyarakat
kepada perusahaan pun tercapai.
Sementara itu, media massa
sendiri tidak mau memuat hal-hal yang tidak memuat kepentingan umum atau
masyarakat, sehingga press release yang dibuat demi kepentingan organisasi juga
harus dibuat menyangkut kepentingan masyarakat, agar media massa berkenan untuk
memuat press release yang kita buat. Oleh karenanya, seorang public relations
harus dibekali pengetahuan tentang jurnalistik, agar dapat menulis press
release dengan baik dan memenuhi syarat berita. Berikut ini persyaratan
penulisan press release :
·
Mengandung nilai berita (news value), yang ditulis
dalam press release mengenai hal atau peristiwa yang menimbulkan rasa aneh, kagum,
heran, dsb atau yang luar biasa.
·
Faktanya termasa (timely), waktu kejadian
peristiwa relatif baru
·
Disusun secara piramida terbalik (inverted
pyramid), berita disusun dari hal yang penting dulu hingga hal yang tidak
penting, dari mulai klimaks.
·
Mengandung 5w+1h, what, who, where, when, why,
how.
Dari semua pemaparan di atas,
maka dapat diambil kesimpulan dengan jelas, bahwa sebagai seorang PR sangat
diperlukanb keahlian menulis, terutama menulis press rellease untuk kepentingan
perusahaan atau instansi yang diwakili oleh PR itu sendiri. Maka dari itu
seluruh langkah pembuatan press release di atas harus dapat dipahami, meskipun
hanya sedikit tips untuk membuat press release. Untuk itu public relations dan
press release sangat berkaitan erat.
Sumber : Wasesa, Silih Agung dan Jim Macnamara. 2005. Strategi Public Relations. Jakarta:
PT Gramedia Pustaka
Utama.
